ChatGPT Image Aug 11, 2026, 08_38_03 PM.png

Référente BTS & Bachelor communication

Référente pour l'année 2025/2026

Mon poste de référente consistait à assurer la coordination pédagogique de la filière Communication au sein de l’établissement, en lien avec la Responsable pédagogique, à garantir la cohérence des contenus, le bon accompagnement des intervenants, le suivi des livrables étudiants, la qualité des soutenances et le respect des échéances pédagogiques et administratives.

Quelle ont été mes missions en tant que Référente ?

7F153743-BCE2-4E95-8423-39047EF8FFA7_edi

Coordination pédagogique

Harmonisation des progressions pédagogiques de la filière.
Relecture et validation des plans de cours et des évaluations majeures.
Organisation de réunions bimestrielles de pilotage avec les intervenants pour assurer un suivi optimal
Restitution d’un compte rendu mensuel (un rapport d’activité) à la responsable pédagogique
Appui réguliers aux intervenants en phase de cadrage ou en cas de besoin.

Suivi des étudiants et des dossiers

Accompagnement des étudiants sur leurs dossiers de fin d’année (BTS, Bachelor)
Co-correction des dossiers et livrables des étudiants.
Élaboration de guides pédagogiques d’aide à la réalisation des livrables.
Organisation de points d’étape intermédiaires pour assurer le suivi des travaux.

4302FCE8-46F7-4D4E-A0D2-2546A6CEDCD4_edi

Organisation des soutenances

Planification des jurys de soutenance en lien avec la Responsable pédagogique.
Réservation des salles, gestion des documents logistiques et suivi du planning.
Envoi des convocations aux étudiants et aux jurés.
Coordination le jour J et supervision du bon déroulement.

Suivi administratif ciblé

Gestion des inscriptions aux examens du BTS en lien avec le service administratif.
Participation aux réunions de la maison des examens - Réalisation d’une veille active sur les actualités du SIEC (sessions, consignes officielles). - Transmission à la Responsable pédagogique des évolutions majeures ou alertes.

Participation aux temps forts

Participation aux réunions pédagogiques hebdomadaires (en visio conférence ou en présentiel en fonction des contraintes ponctuelles).
Organisation de sortie pour les élèves durant l’année.
Organisation de projet pour les élèves durant l’année.

Compétences

Bonne connaissance des référentiels BTS, Bachelor dans le domaine de la communication
Expérience confirmée dans la coordination pédagogique ainsi que dans la formation
Solide capacité d’analyse et de structuration pédagogique, avec une vision globale des enjeux de formation
Excellente capacité rédactionnelle (synthèse, reformulation, structuration)
Capacité à gérer plusieurs priorités en respectant les délais

Quelles ont été mes qualités en tant que Référente ?

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Capacité à dialoguer avec différents profils (étudiants, intervenants, direction)
Posture professionnelle, bienveillante, d’écoute active et ferme à la fois
Proactivité dans la remontée des besoins ou des points d’amélioration
Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations